چگونگی مدیریت صحیح یک جلسه کاری

چگونگی مدیریت صحیح یک جلسه کاری

1."چگونه یک جلسه را مدیریت کنیم "

  • نکته شماره 10
  1. دستور جلسه «رعایت اولیت بندی ها»
  2. از طرق مختلف مثل کلامی یا ارسال ایمیل و ارسال پیام های متنی و ... به کسانی که قرار است در جلسه حضور داشته باشند اطلاع رسانی کنید و از زمان و محل و مدت جلسه و موضوع مورد بحث با خبر گردانیدشان .

    همیشه جلسه را با مهمترین مسئله شروع کنید تا در زمان و میزان انرژی در بیشترین امکان موجود قرار داشته باشید.

  3. خلاصه برداری کنید
  4. به عنوان مثال تیترهای مباحث با دقایق شروع و پایان گفتگو در مورد مبحثی خاص یکی از فوائد خلاصه برداری ها کنار از یادآوری مطالب ، امکان مدیریت بهتر جلسات بعدی را از طریق بازبینی مباحث و چگونگی چیدمان آنها و زمان های تعیینی مورد نیاز برای هر مطلب را فراهم می آورد

  5. – سر موقع شروع کنید
  6. با قاطعیت شروع در زمان تعیین شده به جلسه خود رسمیت می بخشید و اقتدار جلسات آینده خود را بیان خواهید کرد .

  7. برای جلسات قوانین بگذارید.
  8. می توانید برای چگونگی رفتار در جلسه و مدت زمان صحبت اشخاص و ... هر آنچه که بنظرتان به مدیریت بهتر و بالا بردن بهره وری جلسه کمک می کند قوانینی تعیین کنید .

  9. بر روی مباحث مطرح شده در دستورجلسه تفکر کنید .
  10. از مباحث حاشیه ای بپرهیزید .

  11. در جلسات افراد و مباحث مطرح شده را با رفتار و گفتارتان تشویق کنید تا سطح انرژی و خلاقیت را بالا نگه داشته و از آنها بهره مند شوید .
  12. برای همه در هر سطحی از مقام و مرتبه و میزان حقوق و ... یک میزان برابر اهمیت قائل شوید . کارمندان معمولی شما به حکم اعضای بدن مجموعه شما می مانند

  13. در هر لحظه فقط یک نفر صحبت کند .
  14. به نتیجه گیری مشخص برسید .
  15. – طرح کلی آینده را مطرح کنید .
  16. خلاصه را خیلی سریع منشتر کنید وبدهید افراد حضور داشته در جلسه ارسال کنید . چه مباحثی مطرح شد ، چه نتیجه ای گرفته شد ، چه باید بکنیم و چه مباحثی هنوز به بررسی و تحقیق احتیاج دارد .