عملکرد غرفه های نمایشگاهی در چیست؟

عملکرد غرفه های نمایشگاهی در چیست؟

وظیفه سرپرست غرفه نمایشگاهی

سرپرست غرفه مسئولیت اطمینان از نصب عملیات داخل و خارج غرفه را برعهده دارد. و همچنین یک غرفه دربرگیرنده تعدادی از افراد باتجربه و اطلاعات تخصصی در آن زمینه خاص می باشد، این افراد، با کیفیت بالای بیان و دارا بودن مهارت های اجتماعی خوب برای برقراری ارتباط با انواع مختلفی از افراد به شکل زیر دور هم جمع می شوند:

  • تجربه حضور در نمایشگاه ها یا به نمایش گذاشتن محصولات
  • تمایل و توانایی تصمیم گیری
  • ویژگی های رهبری و توانایی ایجاد انگیزه
  • استعداد سازمانی و ابتکاری
  • احساس مسئولیت
  • ظاهر ساده و صادقانه
  • اعتماد بنفس
  • جمله بندی خوب
  • مهارت مذاکره
  • دانش تجاری و فنی پایه
  • ایجاد خاطرات خوب برای افراد

سرپرست غرفه باید نصب و پیاده سازی غرفه را طبق برنامه ریزی صورت گرفته در زمان مناسب، قبل از شروع رخداد بررسی کند و تجهیزات، طرح بندی و مطالب درست، که مواد تبلیغاتی و خدمات مهمان نوازی را در برمی گیرد چک کند.  وظیفه سرپرست غرفه نمایشگاهی

شب قبل از شروع نمایشگاه، سرپرست غرفه باید به افراد حاضر در غرفه یکسری مسائل را یاد آوری و آن ها را راهنمایی کند و همچنین قوانین غرفه را که به شرح زیر است برای او تشریح کند.

  • معرفی کارکنان از جمله کارکنان موقت
  • ارائه اطلاعات در مورد نمایشگاه
  • ارائه اطلاعات در مورد اهداف نمایشگاهی شرکت
  • ارائه اطلاعات درمورد فعالیت ها و رویدادهای خاص در نمایشگاه
  • توضیح اسناد مهم
  • چگونه اطلاعات مشتریان را جمع آوری کنیم؟
  • دستورالعمل های مراقبت از مشتری
  • آموزش مأمور تبلیغات
  • سازماندهی فهرست وظایف افراد
  • یک شیوه رفتاری خاص برای تمامی افراد

قوانین غرفه نمایشگاهی

قوانین غرفه نمایشگاهی

فهرست وظایف، مسئولیت تک تک افراد را مشخص کرده، که مثلا چه افرادی برای وظایف فردی مسئول هستند. نمونه ها این اطمینان را حاصل کردند که وظایف افراد بدرستی صورت گرفته و هرکس وظیفه خود را انجام می دهد مثلا برشورهای مناسب و کافی در غرفه وجود دارد یا نظافت اتاقک و فضای نشستن در طی روز و همچنین عرضه خدمات هتل و استراحت به افراد. نقاط ضعف احتمالی که می توانند حذف شوند و در نهایت جلسه انتقادات و پیشنهادات در پایان نمایشگاه برگزار می شود.

یک سازماندهی خوب از غرفه نمایشگاهی و مدیریت خوب تیم نمایشگاهی این اطمینان را حاصل خواهد کرد که:

  • غرفه در تمام روز تمیز می ماند
  • عدم کمبود مواد تبلیغاتی، مواد غذایی و نوشیدنی
  • تمام تجهیزات فنی غرفه که در دستور کار خوب نگه داشته می شود
  • قوانین غرفه و وظایف ساعتی باید رعایت شوند
  • فضای غرفه همیشه دوستانه و آرام می باشد
  • سرپرست غرفه همیشه می داند که کارکنانشان کجا هستند
  • جزئیات گفتگو با بازدیدکنندگان نوشته و ارزیابی می شود

پذیرایی در غرفه نمایشگاهی

پذیرایی در غرفه نمایشگاهی

یک غرفه کوچک هم می تواند قدرت پذیرایی از مهمان را داشته باشد همچنین بازدیدکنندگان می توانند مشروبات الکلی یا غیرالکلی پیشنهاد دهند و غرفه نمایشگاهی نیز باید آماده پذیرایی بیسکویت ها و تنقلات اشتها آور که بصورت تازه سرو می شوند باشند. غذاها و نوشیدنی های محلی مخصوص آن شهر نیز می تواند تأثیر بیشتری برروی جذب مشتری داشته باشد. مهمان نوازی در غرفه یک جنبه ای از کیفیت نمایشگاهی است که با استفاده از ظروف با کیفیت صورت می گیرد.

به دلایل زیبایی ظاهری از ظروف چینی بجای یکبارمصرف استفاده می شود. رستوران های نمایشگاه مدت زمان طولانی است که استفاده از ظروف یکبار مصرف را متوقف کرده اند. مطالعات AUMA با بررسی های زیست محیطی تأثیر ظروف یکبار مصرف در برابر ظروف با قابلیت استفاده مجدد را چک کرده است.

یافته ها بصورت زیر استنباط شده است:

  • ظروف با قابلیت استفاده مجدد می تواند استفاده شود اگر:
  • اگر از حمل و نقل در مسافت های طولانی اجتناب شود
  • بهداشت مناسب با استفاده از یک ماشین ظرفشویی تضمین می شود
  • صرفه جویی در انرژی با استفاده از یک ماشین ظرفشویی
  • ماشین ظرفشویی با ظرفیت بالا
  • از مایع ظرفشویی بدون کلر و تنها با فسفات استفاده شود
  • احتمال شکستگی ظروف به کمتر از 20% می رسد

ظروف یکبار مصرف در موارد زیر می تواند استفاده شود:

  • از مواد زیست تخریب پذیر مورد استفاده است
  • زمانیکه یک مجموعه کم حجم آسان که برای دفع مواد جداگانه سازمان دهی شده است
  • زمانیکه به سرویس های کمی برای مهمان نوازی نیاز باشد