کارهای مطبوعاتی که توسط غرفه داران انجام می شود

کارهای مطبوعاتی که توسط غرفه داران انجام می شود

کارهای مطبوعاتی یک روش ارزان و مؤثر برای جلب توجه عموم برای شرکت و حضور در نمایشگاه شما است.مزیتی که این کار تبلیغاتی دارد تأثیر گذاری برروی مقالات موجود می باشد که متفاوت از تبلیغات هزینه بر است. با این حال، نمی توان جایگزینی برای تبلیغات که از ابزارهای دیگر استفاده می کند و برای فعالیت های تبلیغاتی است، پیدا کرد.

اطلاعیه مطبوعاتی

بخش مطبوعاتی برگزارکنندگان نمایشگاه، اطلاعات ومتن ارائه شده توسط غرفه داران را جمع آوری کرده و آن ها را بصورت گزارش منتشر می کند. نمایشگاه ها در صدر تمام رخدادها جهت ارائه نوآوری های کاری خود، تحولات تکاملی و ایجاد راه حل برای کاربران هستند. قرار دادن اطلاعات رده خارج از محصولات موجب عدم درخواست دوباره اطلاعات محصولات از شما برای قرار دادن در خبرنامه اشان شده است. مطبوعات منتشر شده باید شرح دقیقی از نوآوری ها یا روش ها را در برگیرند و نباید به هیچ وجه موضوعات اغراق آمیزی داشته باشد. بمنظور جلب توجه سردبیر، تیتر باید یک پیام کلیدی و متن باید پاسخ هایی را برای سؤالات زیر فراهم کند:

چه کسی؟

نام شرکت و محل برگزاری که باید به صورت کامل ذکر شود البته نه بیشتر از دوبار در متن (علاوه بر جزئیات نویسنده در متن). همچنین یک شرکت می تواند توصیف مختصری از خودش را در یک جمله بیان کند.

چه زمانی و کجا؟

نام کامل یک نمایشگاه با اطلاعاتی از روز و مکان برگزاری نمایشگاه، همچنین شماره غرفه و موقعیت آن گذاشته شود.

چه چیزی؟

شرحی از محصولات، خدمات، راه حل هایی برای کارکنان، که به شیوه ای مثبت و دقیق ارائه می شود. همیشه همه مشخصات فنی جدید را نشان داده و فروش منحصر بفرد را از هر محصول ارائه می دهد.

چطور؟

چطور محصولات کار می کنند؟ آن محصولات یا خدمات استفاده شده چطور است و کدام یک از حضار آن را به عنوان هدف قرار می دهند؟

چرا؟

چرا این اطلاعات برای خواننده اهمیت دارد؟ نوآوری ها، تحولات محصول، زمینه های جدید برای استفاده، واردات اولیه، فرصت های صادرات.

موارد زیر باید هنگام نوشتن در مطبوعات رعایت شود:

  • تیتر، باید دربرگیرنده کلمات اطلاعیه مطبوعاتی و تاریخ ها باشد.
  • عنوان باید یک پیام کلیدی و الهام بخشی که خواننده را مجبور به خواندن کند. و تا دو یا سه زیرعنوان می توان استفاده کرد.
  • بیانیه ای خلاصه تا حد ممکن. شروع کردن با مهمترین اطلاعات (ویرایش از ابتدا به آخر انجام شده است). یک متن بطور دقیق یک برگه A4 را پر می کند.
  • اگر مشتریان یا تأمین کنندگان تأثیرگذار باشند، شما باید از آن ها مجوز دریافت کنید.
  • استفاده از یک فاصله نیم خطی برای متن.
  • حاشیه گسترده برای ویرایش.
  • هیچ کاربری در پشت برگه نمی نویسد.
  • صفحه دوم که تاریخ و تیتری از آن خبرگزاری را دربرمی گیرد.
  • جزئیات کامل فرستنده شامل شماره تلفن و فکس.
  • در میان گذاشتن آدرس ایمیل و اطلاعات تماس همچنین اطلاعات غرفه و سالن و شماره تلفن غرفه (درصورت وجود).
  • برای مطبوعات تخصصی که عکس ها به بزرگی 13 تا 18 سانتی متر و در رنگ های سیاه و سفید، یک تصویر مناسبی ایجاد کرده که عنوان خود عکس در پشتش نوشته شده است. متناوبا، شما می توانید یک CD-ROM را با یک فایل یا لینک درنظر بگیرید.

آخرین مهلت برای شرکت در یک مجله تخصصی حداکثر 8 تا 10 هفته قبل از انتشار است. که درصورت امکان باید زودتر ارسال شود.

رسانه های مختلف به اطلاعات مختلفی نیاز دارند. بدین صورت که مجلات تخصصی در درجه اول به روش های تخصصی اشاره دارند و روزنامه ها به اطلاعات کسب و کار و مزایای یک محصول برای یک کاربر یا مصرف کننده نیاز دارند. تلویزیون هم، محصولات و موضوعاتی که می توان براحتی با استفاده از عکس توضیح داد را پوشش می دهد. پخش کننده های رادیویی نیز نیاز دارند با فردی که دانش گسترده ای که از موضوع دارد مصاحبه کنند.

گزارش درباره محصولات برای مطبوعات

تقریبا تمام نمایشگاه ها، گزارش محصولات را برای مطبوعات منتشر می کنند بدین صورت که برگزارکنندگان به غرفه داران فرم هایی برای ارائه محصولات و نوآوری ها و بازاریابی های خاصشان ارائه می دهند.

همچنین این متن ها می توانند به زبان های دیگری نوشته شده و انتشار داده شوند. برگزارکنندگان، این متون را بررسی کرده و برای روزنامه نگاران تخصصی یا خاص آن زمینه می فرستند.

کارهای مطبوعاتی در غرفه

صاحب مطبوعات، سرپرست غرفه، مدیر یا یک کارمند از پیش انتخاب شده که باید به عنوان سرکرده مطبوعات درغرفه عمل کند. آن نفر باید اطمینان حاصل کند که بسته های مطبوعاتی به میزان کافی در دسترس هستند و برای پر کردن دوباره جعبه مطبوعاتی باید در مرکز مطبوعات حضور داشته باشند. اگر یک شرکت بنا به دلایل نوآوری که داشته برجسته و خبر ساز شود، سپس آن غرفه با ارزش ترین بخش مطبوعاتی نمایشگاه شده که به موجب آن مطبوعات خبرگذاری کرده و توجه همگان را به این رخداد جلب کرده است.

دعوت نامه برای بازدید ازغرفه باید در زمان خوبی به روزنامه نگاران ارسال شود. بعد از این رخداد باید یک متن تشکر خلاصه شده ای در ارتباط با مطبوعات صادر شود.

جعبه های مطبوعاتی

برگزارکنندگان، جعبه های مطبوعاتی الکترونیکی را از طریق صفحه اصلی خودشان عرضه می کنند. مرکز مطبوعاتی نمایشگاه نیز جعبه های بیشتری با دریافت هزینه ارائه می دهد که غرفه داران می توانند خبرهای بیشتری را نشر دهند. درحقیقت نیاز به پوشه های مطبوعاتی پر زرق و برق نیست بلکه محتوای داخلی آن که شامل اطلاعات غرفه و سالن و نام شرکت مطبوعاتی است، مهم می باشد.

برگزاری کنفرانس های مطبوعاتی

کنفرانس های مطبوعاتی، رخدادهای اصلی هستند که قبل از نمایشگاه و در طی نمایشگاه برگزار می شوند. آن ها تأثیر زیادی در تمام نقاط رسانه دارند و قادرند که پوشش اولیه ای در جلب توجه مشتریان داشته باشند. بنابراین، آماده سازی های اولیه برای کنفرانس های مطبوعاتی باید کامل شود و شرکت کنندگان در کنفرانس های مطبوعاتی به دنبال اطلاعات جالب و جدید هستند. اگر تنها هدف نمایشگاه ایجاد روابط مطبوعاتی باشد سپس برگزاری یک جلسه یا پذیرش مطبوعات توصیه می شود. ملاقات مطبوعات با برگزارکنندگان برای اطمینان از اینکه آن ها با دیگر رخدادها برخورد نداشته باشند، باید هماهنگ شود و اتاق هایی را می توان در این نمایشگاه اجاره کرد و مهمانی ها با سرویس های پذیرایی در این نمایشگاه ارائه می شود.

هنگام آماده شدن برای یک کنفرانس مطبوعاتی باید موارد زیر را رعایت کنید:

  • آیا اخبار موضوع جدی ماست؟
  • تعیین سخنرانان و شرکای مصاحبه
  • شما باید تاریخ و زمان را هماهنگ کنید
  • ارسال دعوتنامه در زمان مناسب (حدود 4 هفته قبل) با یک کارت پاسخ برای یاداوری دعوت های دوباره
  • اتاق های کتاب و تجهیزات (مکان های کار، رسانه های صوتی و تصویری، نمودارها، اهداف نمایشگاه)
  • آماده سازی یک بسته تبلیغاتی با یک لیستی از سخنرانان (عنوان، نام اول و دوم، موقعیت در شرکت)
  • ارائه صورت حسابی مختصر و روشن
  • اجازه وقت اضافی برای بحث و گفتگو

ظاهر و طراحی کلی غرفه نمایشگاهی یک شرکت، فضای مثبتی را برای ارائه های موضوعی و اطلاعات شخصی ایجاد می کند. اشخاص آگاه در غرفه ، پیش لازمه اطمینان از موفقیت یک شرکت هستند.