چه اقداماتی لازم است تا غرفه داران و برگزار کنندگان جهت جذب بازدیدکننده بیشتر انجام دهند؟

چه اقداماتی لازم است تا غرفه داران و برگزار کنندگان جهت جذب بازدیدکننده بیشتر انجام دهند؟

فرستادن دعوت نامه برای بازدیدکنندگان خاص

فرستادن دعوتنامه های شخصی برای بازدیدکنندگان و مشتریان، نویدبخش واکنش خوب به محصولات آن نمایشگاه است. انگیزه اصلی یک بازدیدکننده حضور در نمایشگاه است و غرفه داران می توانند موارد تبلیغاتی را با دعوت نامه شخصی ترکیب کنند (بروشورها) و با لحاظ کردن شماره سالن و غرفه آن را به بازدیدکننده ارسال کند.

زمانیکه مکاتبات در شرایط مساوی قرار می گیرند، تأثیر قابل توجهی می گذارد، برای مثال زمانیکه یک متخصص فنی با متخصص ساخت و ساز در ارتباط است. در نتیجه ایده های هوشمندانه خوبی را دریافت خواهد کرد که یک ایده خوب برای دعوتنامه، ارسال کارت پوستال با یک عکس از غرفه نمایشگاهی شرکت است، دیگری پیوست یک عکس فوری که در طول آخرین بازدید مشتری از این نمایشگاه گرفته شده است.

در شرکت های قدیمی از پست معمولی برای ارسال دعوتنامه ها استفاده می شده اما امروزه این نوع از مکاتبات بیش از حد پرهزینه و وقتگیر است. با این حال دلیل بر تأثیر بیشتر این مسئله می باشد. چراکه امروزه دعوتنامه ها توسط ایمیل، با یک لینک محصور شده یا توسط سایت شبکه های اجتماعی بطور مستقیم آدرس دهی و فرستاده می شوند.

همچنین یک غرفه دارمی تواند دعوتنامه های چند جانبه ای را با یک سورپرایز کوچک برای جلب توجه گیرنده با یک هدیه افتخاری ارسال کند. هدف از ارسال دعوتنامه نگه داشتن روابط با مشتریان موجود و جذب مشتریان جدید است. دعوت نامه ها باید حدود سه هفته قبل از برگزاری نمایشگاه دریافت شود.

بروشورها به صورت دعوتنامه

با فرض براینکه یک شرکت وجوه کافی برای پرینت دعوتنامه های خود و یا انتشارشان برروی اینترنت دارد. در نتیجه این مسئله باید تمام مراحل زیر را دربرگیرد:

  • نام شرکت، لوگو، تاریخ و محل برگزاری این رخداد
  • نام و آدرس شرکت
  • اطلاعات سالن و غرفه (ایده آل با یک نقشه)
  • شماره تلفن غرفه
  • طیف محصولات نمایش داده شده/ بارز کردن نمایش محصولات
  • شعار شرکت برای این رخداد
  • خدمات و فعالیت های ویژه در غرفه
  • فهرست بازدیدکنندگان

یک بروشور می تواند طراحی غرفه شما یا هر فعالیتی که در آن حضور دارید را مهم جلوه دهد. با برگزاری قرار ملاقات اینترنتی با بازدیدکنندگان می توانیم شماره تماس آن ها را دریافت کنیم تا در روزهای آینده مذاکراتمان را پیگیری و بررسی کنیم.

بن های بازخریداری شده برای ورود بازدیدکنندگان

این بن ها توسط برگزارکنندگان به غرفه دارانی داده می شود که بیشتر مورد توجه بازدیدکنندگان بوده بدین صورت که غرفه داران یک مقداری بلیط را با نصف قیمت از برگزار کننده نمایشگاه بازخرید کرده اند که روی آن بلیط تبلیغ جنس آن غرفه موردنظر نیز می باشد سپس تعدادی از آن غرفه داران جلوی در ورودی بلیط ها را به بازدیدکنندگان می دهند و به شکل امروزی تر این بن ها بواسطه یک لینک، ایمیل می شوند. در نهایت غرفه داران برای بلیط هایی که بازخرید کرده اند، مبلغ کمتری پرداخت می کنند.

هدایا و کارت های قرعه کشی

اگر یک مشتری انتظار دریافت هدیه را داشته باشد، این چنین مشتری دیگر نیازی به دیدن غرفه ندارد چون دید او گرفتن هدایا یا کارت قرعه کشی است نه محصولات غرفه. هدایایی که غرفه داران در نظر می گیرند شامل چند بخش است که برای جذب مشتری به دیدن غرفه جذاب است. یکی از این هدایا بن های ورود به نمایشگاه است دیگری که داخل غرفه داده می شود مثل فلش و درنهایت کارت قرعه کشی محصولات می باشد، یک بخش از این هدایا برای جذب مشتری به دیدن غرفه و بخش دیگر به تبلیغات لوگوی شرکت می باشد و بخش آخر برای بازگشت مشتریان به سمت کالاهای همان شرکت است به شکلی که وفاداری مشتری را شامل می شود. در نهایت بخش عمده ای از این هدایا و دعوتنامه ها بهتر است برروی شرکت ها و گستره محصولات متمرکز شود .

تبلیغات و آگهی ها

قبل از شروع منظم نمایشگاه و ویرایش مجلات تخصصی، تبلیغات غرفه داران با اطلاعات در مورد مشارکتشان همراه با جزئیات موقعیت غرفه و سالن منتشر می شود. منبع اصلی اطلاعات برای بازدیدکنندگان و مطبوعات، صفحه اصلی سایت برگزارکنندگان است که غرفه داران می توانند تبلیغاتی همچون بنر شرکتشان را در آن قسمت سایت قرار دهند. کمپین تبلیغاتی غرفه داران اطلاعاتی از موقعیت غرفه و سالن و کار را ارائه می دهد. با این حال دعوتنامه های تبلیغاتی مخصوصا برای نمایشگاه به بودجه تبلیغاتی زیادی نیاز دارد.

تبلیغات در کاتالوگ

علاوه بر، استفاده از کاتالوگ های نمایشگاهی و سیستم های اطلاع رسانی، غرفه داران می توانند از تبلیغات یا انتشار شرکت و لوگوی محصولاتشان تنها برای بازدیدکنندگانی استفاده کنند که در نمایشگاه حضور دارند. این درحالی است که بعداً از کاتالوگ های نمایشگاهی به عنوان مرجع استفاده می شود. درحال حاضر تقریبا تمامی غرفه داران، غرفه دار الکترونیکی هستند که بطور مستقیم فرم های مختلف را از طریق اینترنت برای دیگر غرفه داران نشر می دهند.

تبلیغات در فضاهای باز

برخی از مراکز نمایشگاهی به غرفه داران اجازه می دهند که در سطوح خارجی یا قسمت های خاصی از زمین نمایشگاه تبلیغ کنند. تبلیغات در فضای باز، استفاده از پسترها، نمایش ها یا بنرها بلافاصله قبل یا در طی نمایشگاه ارائه می شوند. هدف از تبلیغات در فضای باز اغلب جذب مخاطبان بیشتری است. غرفه داران می توانند فضاهای باز تبلیغاتی را در شهری که میزبان نمایشگاه است، اجاره کنند. این گزینه ها معمولا شامل فضاهایی است که ترافیک خیلی زیادی دارد و شلوغ است از قبیل فرودگاه ها، ایستگاه های اصلی و هاب های شهری حمل و نقل یا اتوبوس ها، قطارها و تاکسی ها.

تبلیغات در مسیر غرفه ها

غرفه داران تمایل دارند تا رخداد پیش آمده برای غرفه خودشان را به صورت پرینت شده در برگه توزیع کنند (دعوت نامه ها، بروشورها، کتابچه های تبلیغاتی) در مقابل باید مجوز شرکت نمایشگاهی را برای هزینه هایی که ممکن است اعمال شود، بگیرد. در برخی موارد غرفه داران می توانند با دیگر غرفه داران بواسطه خدمات توزیع شده خودشان ارتباط برقرار کنند برای مثال با بروشورها و دعوت نامه ها.

سرگرمی های غرفه

تجربه در غرفه نمایشگاهی یک بخش جدایی ناپذیر از رخدادهاست. سرگرمی های موجود در نمایشگاه ها، که به عنوان مثال مذاکره با شخصیت های معروف است، بازدیدکنندگان را سمت خود جذب می کند. با این حال برخی از رخدادها نباید یک فضای سرگرم کننده پارک مانندی را ایجاد کند و باید برروی محصولات شرکت تمرکز کند. بنابراین می توانیم با ایجاد یک بازی پانتومیم از مزایای محصولات و شرکت افراد بیشتری را جهت فهم مطلب سمت خود جذب کنیم.