آماده سازی تجهیزات فنی غرفه داران نمایشگاه

آماده سازی تجهیزات فنی غرفه داران نمایشگاه

تجهیزات فنی غرفه موارد زیر را در بر می گیرد:

  • ذخیره برق و تجهیزات الکتریکی/اسباب و لوازم
  • سیستم تأمین آب
  • سیستم های تهویه هوا
  • سیستم های ارتباط از راه دور
  • یک مرکز IT با سیستم های چندرسانه ای و قابلیت اتصال به اینترنت، رسانه سمعی و بصری مثل دستگاه بیمربرای پروژه های ویدئویی و اسلایدها، و یک سیستم صوتی همراه با بلندگوها و میکروفون
  • تجهیزات اداری (ماشین کپی و رایانه)

چیدمان مناسب  کنار هم حروف روی غرفه

از آنجا که اولین بخش از اطلاعات قابل مشاهده نمایشگاه، با چیدمان کنار هم حروف و مطالبی که برای نشان دادن آن محصول به نمایش گذاشته می شود، معرفی می شوند. نوشته ها و مطالب خوب و مؤثر به شرح زیر است:

  • خواندن آسان آن مطلب
  • باعث جلب توجه بازدیدکننده که موجب ایجاد یک واکنش می شود
  • منطقی، واضح و مهم 
  • سلسله مراتبی دردریافت اطلاعات 
  • مدت زمان کوتاهی طول بکشد تا بازدیدکننده برگردد
  • با توجه به تأثیر زیادی که دارد به غرفه آویخته می شود

عکس ها و اسلایدها

استفاده از اسلاید و عکس محصولات در نمایشگاه ها بسیار توصیه می شود. از آنجا که توضیحات و بیانیه برای ارائه درباره محصولات کافی نیست، عکس ها و اسلایدها می توانند ذهنیت بهتری را برای بازدیدکننده ایجاد کنند، همچنین می توانند از عکس های با کیفیت و آموزنده از مسائل فنی برای تسهیل بخشیدن به مذاکرات استفاده کنند .

سیستم های ارائه شامل رسانه های صوتی و تصویری و سیستم های متصل به اینترنت هستند.

رسانه های سمعی و بصری مورداستفاده از قبیل:

  • فیلم ها
  • تلویزیون
  • سیستم های چندرسانه ای
  • ارائه خدمات به کمک کامپیوتر

با وجود اینکه رسانه های سمعی بصری مفهوم برجسته ای از ارتباطات هستند اما جایگزین ارتباطات حضوری نمی شوند.

ساخت وساز و از بین بردن غرفه ها

طراحی خارجی غرفه، محل غرفه و طراحی کلی، تجهیزات فنی غرفه و محصولات را به نمایش گذاشته است و روش های ساخت وساز و خراب کردن و هزینه های مربوطه را برآورد کرده است. عضوی از شرکت که تجربه نمایشگاهی دارد باید ساختار غرفه را بوسیله افراد خودی یا پیمان کارها با اطمینان از هزینه ها و تاریخ هایی که مشخص شده اند نظارت کند. با توجه به قوانین موجود در نمایشگاه یک محصول نباید برای اولین بار در غرفه مونتاژ یا تست شود زیرا یک غرفه نمایشگاهی آزمایشگاه تست محصولات یا مکان تولید و ایجاد تغییرات در آخرین لحظه نیست.

زمان موردنیاز برای از بین بردن غرفه معمولا به اتفاقات دیگری که برای پیگیری کردن برنامه ریزی شده است، محدود شده. به این دلیل پاکسازی غرفه اجاره شده باید به درستی سازمان دهی شود.

بدون درنظر گرفتن مطالب بالا، اگر از بین بردن غرفه با بی دقتی صورت گیرد، می تواند هزینه های زیادی را در بر گیرد که شامل موارد زیرمی شود:

  • آسیب هایی که در حمل و نقل به دستگاه های گران قیمت وارد می شود بدلیل نبود بسته بندی محکم و مطمئن
  • خسارت های مادی که بدلیل نظارت های ناکافی ایجاد می شود.
  • آسیب های ایجاد شده به مواد ساخت و ساز غرفه که با توجه و به بی دقتی صورت گرفته است.

کف پوش های استفاده شده در نمایشگاه

در نمایشگاه 80% از کفپوش ها از الیاف مصنوعی ساخته شده است، که زیرپایی نرمی برای کمک به ایجاد فضایی دلپذیر فراهم می کند. AUMA مطالعه علمی در مورد       کف پوش های ساخته شده از الیاف در نمایشگاه ها صورت داده است، که یافته ها بصورت زیر می باشد:

کفپوش های الیاف صنعتی قابل استفاده مجدد:

از نظر زیست محیطی توصیه می شود که از کفپوش هایی که حداقل 8 بار و کاشی های پوششی که حدود 6 بار قابلیت استفاده مجدد دارند، استفاده کنید. تمیز کردن و ذخیره سازی کفپوش ها باید به خوبی انجام شود، بنابراین استفاده مجدد کف پوش ها با بهترین روش ممکن سازماندهی می شود. در نتیجه یک غرفه دار باید به کمک یک شرکت ساخت و ساز غرفه یا برگزارکنندگان نمایشگاهی، کف پوش هایی که قابلیت استفاده مجدد دارند را اجاره کنند.

مزایا:

  • استفاده از کف پوش های نرم
  • طراحی خوشایند، رنگ بندی کامل، متنوع
  • براحتی جایگزین کاشی های کثیف می شود.
  • حداقل تولید زباله
  • حداقل هزینه برای مواد

کفپوش های یکبار مصرف:

کفپوش های یکبارمصرف با الیاف مصنوعی، بدون فوم اصلی طراحی شده است، که سازگارترین کفپوش های زیست محیطی درنظرگرفته می شوند.

مزایا:

  • تولید انرژی کارآمد
  • کاهش قیمت خرید و هزینه های حمل و نقل
  • بدون نیاز به هزینه نقل و انتقال برگشت و تمیز کردن کفپوش ها

وقتی می خواهید یک کف پوش را انتخاب کنید باید به موارد زیر توجه کنید:

  • مطمئن شوید از انتخاب نوع مشابه مواد استفاده شده در کف پوش و چسب مناسب آن
  • از چسب کاغذ مایع و چسب چوب که قدرت چسبندگی بالایی دارد استفاده کنید و از دیگر چسب ها که قدرت حلالی بالا و چسبندگی پایین دارد، دوری کنید.
  • کفپوش های پارچه ای شامل موادی با استفاده مجدد و نسبت پایینی از مواد معدنی می باشند که در طی تولید نیز در مصرف انرزی صرفه جویی کرده است، در نتیجه کف پوش هایی سازگار با محیط زیست می باشد.