بررسی عوامل پیاده سازی و ساخت غرفه در نمایشگاه

بررسی عوامل پیاده سازی و ساخت غرفه در نمایشگاه

ساخت و طراحی غرفه توسط شرکت سازنده یا خودتان

گزینه های مختلف موجود برای ساخت یک غرفه

  • شرکتی که غرفه اش را در خودش می سازد
  • یک شرکت ساخت و ساز غرفه که یک پیمانکار عمومی نامیده می شود.
  • هردو معمار و شرکت سازنده غرفه استخدام می شوند
  • با یک معمار قرارداد بسته شود

عملیات ساخت و ساز غرفه به دست خود شرکت

مزایا: بدون هزینه های برنامه ریزی، شرکت می تواند سازنده های خودش را استخدام کند.

معایب:عدم تجربه طراحی غرفه، هزینه هایی که به سختی محاسبه می شوند، انبارهای ذخیره سازی که برای اجزای غرفه موردنیاز است.

استخدام یک شرکت ساخت و ساز به عنوان یک پیمان کار عمومی

مزایا: تمام خدمات اجرایی در یک جا متمرکز شدند، مکالمات و نظرات راحت تر گفته می شود (اگرچه هزینه ها معمولا زمان پیش طراحی پرداخت می شوند )، گزینه اجاره موجود است و همچنین پیمانکارهایی که خدمات همه جانبه ای را فراهم می کنند.

معایب: شرکت ها معمولا از طرح های مدولار و تکراری استفاده می کنند و طرح های شخصی برای غرفه پیشنهاد می دهد که طرح های شخصی بطورکلی دشوار است. در مواردی که غرفه کوچک است، نظارت بر غرفه و پیشنهاد مدل غرفه به خودمان محدود می شود و ارزش پولی که باید به آن شرکت داده شود به صراحت معلوم نمی شود.

ساخت غرفه با استفاده از معماری و شرکت ساخت و ساز غرفه

مزایا: یک معمار طرح های بدون محدودیت و جدیدی، با شناخت بازار، مختصات عملیات ها و تعهد قراردادی که نسبت به مشتری دارد، ایجاد می کند.

معایب: هزینه های قبل از برنامه ریزی در ابتدا بالاتر هستند، بطورکلی یک قرارداد توسط معمار قبول خواهد شد که در واقع هزینه بالایی دارد.

ساخت غرفه توسط معماران و سازندگان

مزایا: این راه حل بهترین نتیجه را برای پروژه های متبهرانه ایجاد می کند. و با برقراری ارتباط برای مناقصه ها، به کنترل هزینه های بهینه کمک می کند و در نتیجه باعث انتخاب متخصصان واجد شرایط در کاری برجسته و مهم می شود.

معایب: باوجود کنترل هزینه، مسیر گران تری است.

مرحله پیاده سازی

در ابتدای برنامه ریزی های صورت گرفته یک سری از جلسات با هدف اعطای کار به یک معمار یا پیمانکار برگزار خواهند شد. که در ابتدا برروی مفهوم ایجاد شده برمبنای اهداف نمایشگاهی تمرکز شده است. به همین منظور یک برنامه ریز قادر به برآورده ساختن هرگونه درخواستی نیست تا زمانیکه تمام حقایق برای او روشن شود و با نمایشگاه به طور کامل آشنا باشد. در نهایت پس از انعقاد قرارداد و اعطای آن، مشتری باید با برنامه ریز ارتباط برقرار کند.

مسئولیت های یک برنامه ریز:

  • یک طراحی اولیه
  • ارائه برآورد هزینه اولیه
  • آماده کردن طراحی(مهلت)
  • تعیین هزینه ها برای پیش برنامه ریزی

یک برنامه ریز نمایشگاه باید جریان ترافیک بازدیدکنندگان، حجم ورود بازدیدکنندگان در سالن ورودی و در موارد خاص ازدحام جمعیت در غرفه های همسایه را که موجب ازدحام و بی نظمی در غرفه های اطراف می شود را محاسبه کند. بعد از اینکه یک ایده جدید ایجاد شد برنامه ریز، طراحی خود را کامل و تصحیح خواهد کرد. یک برنامه ریز با عملیات از پیش طراحی شده غرفه در ذهن خودش، می تواند بخشی از کار خود را ایجاد کند. او مواد موردنیاز برای ساخت غرفه را انتخاب خواهد کرد و تصمیم میگیرد که غرفه را چه رنگی کند وچطوری از نورپردازی ها در غرفه استفاده کند و در صورت لزوم از هر مؤلفه طراحی دیگری که باعث زیبایی غرفه می شود، استفاده می کند.

طراحی نمای بیرونی غرفه

هدف اصلی از یک غرفه نمایشگاهی کمک به استراتژی بازاریابی غرفه داران بویژه ارتباطات آن شرکت است. یک غرفه باید از مفاهیم زیاد بازاریابی برای برقراری ارتباط با شرکت کنندگان استفاده کند. در نتیجه طراحی خارجی یک غرفه بستگی به اهداف نمایشگاهی شرکت و اولویت های بازاریابی خودشان دارد.

یکی از اهداف اصلی، طراحی نمای بیرونی جذاب برای جذب بازدیدکنندگان و برقراری ارتباطات، با برگزاری جلسات و ملاقات های مؤثر است، که نیازمند فضایی جذاب برای نشستن در غرفه است. بسته به نوع رخداد یک برنامه ریز می تواند عناصر طراحی فردی را با توجه به اهداف نمایشگاهی شرکت و هدف پیش بینی شده مخاطبان منطبق کند. همانطورکه فضاهای ارائه و ملاقات تنها بخش قابل مشاهده و شنیدن برای شرکت کنندگان است، مفهوم طراحی خارجی بطور عمده بر این دو حوزه تمرکز کرده است.

لازم به ذکر است که یک شرکت کننده باید 4 مرحله زیر را قبل از برقراری ارتباط با بازدیدکننده بررسی کند:

  1. خودش را بشناسد
  2. اطلاعات کافی کسب کند
  3. برای نشان دادن و به نمایش گذاشتن چه نوعی از محصولات سؤال کند
  4. درگیر یک بحث خاص شود

توجه به مفهوم غرفه که به شرح زیر است:

یک غرفه نمایشگاهی باید بازدیدکنندگان کلیدی را برای مذاکره در جهت هدفمند کردن محصولاتش انتخاب کند. همچنین برای ارائه محصولاتش فضای مناسب را ایجاد کند، که در نهایت بازدیدکننده با دادن نظرات خود اظهارات روشن و دقیقی برای بهبود کار پیشنهاد می کند.

در اینجا تأثیر نمایشگاه برقراری ارتباطی بصری با بازدیدکنندگان است که محصولات و مزایای محصولات را می بینند در نتیجه تأثیر بهتری بر روی مذاکرات طرفین می گذارد، پس به یک بازدیدکننده کمک می کند تا تصمیم درستی در انتخاب محصول داشته باشد.

در معماری غرفه باید موارد زیر را رعایت کنید:

پارتیشن بندی فضاهای فردی:

  • پوشش های کف غرفه
  • شکل/نوع ساخت و ساز
  • طراحی سقف غرفه
  • صفحه نمایش، پانل ها

مبله کردن غرفه:

  • نورپردازی ها غرفه
  • رنگ ها استفاده شده در غرفه
  • سیستم های فنی
  • حروف (تایپوگرافی)

پارتیشن بندی فضا بصورت افقی و عمودی تعریف شده است. که بخش های عمودی بطورکلی از سه سطح تشکیل شده است:

  • سطح میز و تریبون
  • سطح حروف (گرافیک ها)
  • سطح برندینگ (نام کمپانی یا شعار آن)

طراحی غرفه و تأثیرات آن:

با توجه به اینکه تأثیرات بصری منبع اولیه ای از اطلاعاتی هستند که فرد دریافت می کند درنتیجه برای غرفه های نمایشگاهی، طراحی مناسب و نورپردازی بدون نقص غرفه تأثیر بصری مؤثری را روی بازدیدکنندگان می گذارد، چون قبل از اینکه یک بازدیدکننده جزئیات را بررسی کند داده های بصری روی او تآثیر گذاشته و کالای موردنظر را برای خرید انتخاب می کند.