غرفه های نمایشگاهی و فضاهای ایجاد شده در آن

غرفه های نمایشگاهی و فضاهای ایجاد شده در آن

طراحی و دیزاین داخلی غرفه نمایشگاهی و کارت های ویزیت باید منعکس کننده شرکت و محصولاتی که در نمایشگاه به نمایش می گذارد، باشد. همچنین غرفه باید در موقعیت فنی خیلی خوبی قرار گیرد ومطابق با استانداردهای بازاریابی آن شرکت باشد، بدین صورت غرفه داران می بایست ارائه ای مشتری پسند در باب محصولات نمایشگاه داشته باشند.

مفهوم فنی و سازمانی که یک غرفه نمایشگاهی را تعریف می کند، به شرح زیر است:

  • هر غرفه نمایشگاهی می تواند بازدیدکنندگان را بدون هیچ ادعایی تحت تأثیر قرار دهد
  • هر غرفه نمایشگاهی می تواند ساده باشد
  • هر غرفه نمایشگاهی بدون هیچ اصرار و پا فشاری از غرفه داران می تواند بازدیدکنندگان را به غرفه خود جذب کند
  • هر غرفه نمایشگاهی می بایست مبتنی بر حقیقت های موجود در نمایشگاه باشد
  • هر غرفه نمایشگاهی می تواند محصولاتش را بدون نیاز به یک مکان هیجان انگیز به نمایش بگذارد

هر غرفه نمایشگاهی با توجه به مقیاس و اندازه ای که دارد به سه بخش تقسیم شده است.

فضایی برای ارائه خدمات 

فضای موردنیاز برای به نمایش گذاشتن محصولات در نمایشگاه به تعداد و سایز انتخاب محصولات و اهداف شرکت در نمایشگاه بستگی دارد. فضای ارائه محصولات، شامل فضای موردنیاز برای نمایش، تخته های اطلاعاتی، فیلم ها، ارائه ها و فعالیت ها است.

فضای ارائه

فضایی برای برگزاری جلسات

بسته به نوع محصول و نوع جلسات برگزاری به ترتیب می توانیم فضاهای نشستن را ارزیابی کنیم، کابین یا یک فضای مناسب برای مذاکره فراهم کنیم. با این حال، اقلام لوکس نیاز به فضای بزرگ و هزینه های مالی دارند. دیگرعناصر غرفه شامل بار، فضاهای ضیافت و یک اتاق جلسه می باشد.

فضای نشستن

فضاهای جانبی غرفه

فضاهای جانبی شامل یک آشپزخانه، فضای ذخیره سازی (مثل ذخیره روزنامه ها و مجلات)، رختکن، فضاهای فنی، فضای کارکنان و یک دفتر کار می باشد. دیگر خدمات برروی مابقی اتاق های غرفه ارائه شده است، مانند رختکن کارکنان، قفسه ها، فضایی برای آویز لباس، اتاق تعویض لباس، در نهایت اتاق مخصوص ارائه اطلاعات سفر، تنظیم هتل، صدور پاسپورت ها و خدمات پستی.

فضاهای جانبی

رخدادهای مرتبط با نمایشگاه

در رخدادهایی که مربوط به ارائه محصولات است، غرفه داران ویژگی های فنی را توضیح و محصولاتشان را روی صفحه نمایش نشان می دهند. در این نوع از نمایشگاه نسبت بین فضای ارائه وفضای ملاقات می بایست 60% به 40% باشد.

در رخدادهایی که مربوط به ارائه اطلاعات است، تأکید برروی تنوع در روش های ارائه اطلاعات است (سخنرانی ها، چندرسانه ای، نمایش به صورت اسلاید، ویدئوها).

رخدادی که برروی مشاوره محصولات تمرکز دارد، عمده نظر آن برروی جلسات رو در رو است. بازدیدکنندگان علاقمند به نمایشگاه می آیند که با متخصصان صحبت کنند. در نتیجه تاکید برروی فضای نشستن برای جلسات است. در این نمایشگاه ها فضاهای جلسات باید بزرگتر و اتاقک ها باید فضای کمتری را اشغال کنند.