بررسی عوامل مؤثر بر شرکت در نمایشگاه بین المللی

بررسی عوامل مؤثر بر شرکت در نمایشگاه بین المللی

حضور شرکت ها در نمایشگاه بصورت فردی یا مشترک 

حضور شرکت ها در نمایشگاه بصورت فردی یا مشترک

حضور در نمایشگاه بصورت جداگانه و غیرمشترک بهمراه میزبانی غرفه داران خودمان، شانس بیشتری را برای موفقیت فراهم کرده. با این حال، برای غرفه دارانی که برای برداشتن اولین گام خود در نمایشگاه حضور پیدا می کنند، انواع مختلفی از حضور در نمایشگاه وجود دارد که تازه واردان می توانند به منظور صرفه جویی بصورت بهینه از این فرصت استفاده کنند.

این نوع از مشارکت یک راه مقرون به صرفه ای را برای بدست آوردن تجربه در نمایشگاه ها بدون صرف زمان و هزینه بالا نشان می دهد. زمانیکه شروع به کار می کنید، حضور پیدا کردن درنمایشگاه های بین المللی کنار دیگر شرکت ها به عنوان همکار در غرفه ها می تواند مفید باشد، که این راه خوبیست برای فهمیدن نحوه کارکرد نمایشگاه ها. در نمایشگاهی که یک شرکت به عنوان غرفه دار فعالیت می کند، آن شرکت باید در .فهرست نمایشگاهی وجود داشته باشد و همچنین غرفه داران نیز در کاتالوگ ها لیست شوند

ثبت نام در نمایشگاه بین المللی

ثبت نام در نمایشگاه بین المللی

اکثر نمایشگاه ها در مدت زمان کوتاهی رزرو می شوند، بنابراین بهتر است سریع ثبت نام کنیم. چرخه زمانی ثبت نام نمایشگاه که بین 6 تا 18 ماه قبل از برگزاری نمایشگاه بوده و محدود می شود. زمانیکه ثبت نام می کنیم، فضای مورد نیاز باید مشخص باشد. بنابراین باید یک پیش نویس تقریبی از طراحی غرفه برای پیش برد کار براساس لیست نمایشگاهی آماده کنیم.

اطلاعات زیر بمنظور ثبت نام موردنیاز است:

  • حداقل و حداکثر فضای غرفه در ابعاد متر مربع
  • موقعیت غرفه:  در سالن یا در فضای بیرونی
  • طول و عرضه غرفه
  • انواع غرفه (غرفه ردیفی، غرفه در گوشه، انتهای بلوک یا در وسط)
  • تغییرات طرح پیشنهادی
  • انواع ساختار(ساخت و ساز یک یا دو طبقه)
  • تغییرات پیشنهاد شده به انواع ساختار
  • اطلاعات محصولات برروی صفحه نمایش (طبقه بندی با توجه به صنعت)
  • شرکت های حاضر در غرفه و هر شرکت دیگری که باید ارائه شود

در صورتیکه یک شرکت تصمیم به گرفتن غرفه شود، سازمان مسئول به سازماندهی آن شرکت است که ثبت نام آن را انجام دهد.

شرایط و ضوابط حضور در نمایشگاه

تأیید شرایط و ضوابط قرارداد که شامل مواردی از قبیل تایید مشارکت، هزینه های اجاره غرفه، شرایط پرداخت، فسخ قرارداد، ثبت نام شرکت کنندگان و دیگر شرکت ها برای ارائه محصولات می باشد. همچنین شامل دستورالعملهای طراحی غرفه، مواد ساخت و ساز مجاز، قوانین بازیافت زباله، ارتفاع غرفه و حداکثرکردن بارگذاری اطلاعات و سیستم های فنی که برای غرفه تهیه می شوند. و نیز اشاره دارد به ارائه محصولات و تبلیغات در غرفه، اطلاعات در مورد ایمنی آتش سوزی و پیشگیری از حوادث، که شامل قوانین امنیتی قابل توجهی بر مسئولین و بیمه می باشد.

قوانین و ضوابط ایمنی در نمایشگاه بین المللی

در نمایشگاه های وابسته به کشورهای پیشرفته، مقررات ایمنی سختگیرانه ای، کالاهای فنی وارد شده را تأیید می کنند. هر اپلیکیشنی که یک غرفه دار آرزو دارد در واحد اروپایی بفروشد باید مطابق با مقرراتی باشد که حداقل در یکی از کشورهای عضو اتحادیه اروپا اعمال می شود. کسب و کارهایی که درکشورهای خارج از اتحادیه اروپا هستند بخش مهمی از نمایشگاه های آلمان بشمار می آیند. 

بیمه نامه در نمایشگاه بین المللی

بیمه نامه در نمایشگاه بین المللی

زمانیکه یک غرفه دار تعهدنامه ای را با نمایشگاه امضا می کند، آن قرارداد غرفه دار را تحت پوشش بیمه قرار می دهد. همانطور که می دانیم حضور در نمایشگاه ریسک ها و خطرات زیادی را بروی محصولات ایجاد می کند و برگزارکنندگان نمایشگاه تنها برای آسیب های شخص ثالث و مواد استفاده شده در نمایشگاه ها مسئول هستند و سیاست های بیمه نامه غرفه داران این ریسک ها و خطرات را در طی حمل و نقل پوشش می دهند و می تواند به عنوان بخشی از چارچوب توافق نامه ای که با برگزارکنندگان تنظیم می کند، ذکر باشد. سیاست های بیمه نامه غرفه داران تمام ریسک ها و خطرات موجود را برای نمایشگاه ها، غرفه و تجهیزات نمایشگاهی که شامل حمل و نقل از محل اصلی غرفه ، ریسک ها و خطرات ساخت و ساز، بازه زمانی به نمایش گذاشتن نمایشگاه و پیاده سازی و بازگشت کالا به مکان ذخیره سازی غرفه را دربر می گیرد.

شرکت بیمه، خسارت های ایجاد شده در طول حمل و نقل، در طی بارگذاری، تخلیه بار، ساخت و ساز یا خسارت ها در طول نمایشگاه را جبران خواهد کرد. همچنین خسارت هایی را که بازدیدکنندگان منجر به آن شده اند را جبران می کند.